Softys :: Encontro de franqueados
A Softys elencou a necessidade de promover um encontro que alinhe os resultados com as projeções do próximo ano, engajando os franqueados e fortalecendo a equipe.
Os objetivos do cliente incluem fortalecer o relacionamento entre a Softys e seus franqueados através da interação direta, apresentar resultados do ano anterior e discutir estratégias para um novo ano, incentivar o engajamento dos franqueados através de palestras e reconhecer e premiar os franqueados de destaque.
A proposta incluiu a criação de um ambiente colaborativo que permitiria troca de experiências, aprendizado sobre novos produtos e estratégias, além de reconhecer esforços e conquistas individuais e coletivas dos franqueados. Como item essencial, o local para realização do evento deveria ser próximo ao aeroporto de Guarulhos e que o hotel fosse parceiro da marca, fazendo a utilização dos produtos Softys.
Estratégia
Para promover o evento e estimular a participação dos franqueados, desenvolvemos uma estratégia de comunicação pré-evento alinhada aos objetivos da Softys. Utilizamos convites digitais enviados via WhatsApp e e-mail, assegurando que todos estivessem bem informados. O que poderia ser uma simples reunião se transformou em uma experiência enriquecedora, com uma comunicação eficaz que gerou expectativa e engajamento.
A estratégia considerou tanto a marca quanto os franqueados, criando um cronograma atrativo com atividades que mantivessem os participantes motivados, como palestras, premiações e coffee breaks. Essas iniciativas reforçaram o relacionamento entre a Softys e seus franqueados, além de promover a troca de experiências e aprendizado, alinhando-se ao objetivo de reconhecer os franqueados de destaque.
Escolhemos um hotel próximo ao aeroporto de Guarulhos para facilitar a logística para os franqueados de outros estados, mostrando a atenção da Softys às necessidades dos participantes. Ao chegarem ao hotel, cada franqueado foi recebido com um welcome kit especial, incluindo uma garrafinha personalizável, simbolizando o cuidado da marca.
A campanha para o evento da Softys foi cuidadosamente planejada, utilizando uma variedade de peças de comunicação que contribuíram para o engajamento e a participação dos franqueados. Um dos principais elementos foi o convite por e-mail, que não apenas apresentou as informações do evento, mas também criou uma expectativa positiva ao destacar as oportunidades que seriam oferecidas.
Além do convite inicial, implementamos lembretes estratégicos enviados por WhatsApp e e-mail, garantindo que os franqueados estivessem sempre informados sobre as datas e horários importantes. Esses lembretes serviram como um estímulo adicional para manter a empolgação e o interesse em participar.
A programação do evento incluiu diversas atividades interativas, como palestras inspiradoras, premiações e coffee breaks, proporcionando momentos de aprendizado e troca de experiências. Cada uma dessas atividades foi pensada para não apenas informar, mas também fortalecer os laços entre a Softys e seus franqueados, criando um ambiente colaborativo e envolvente.
Por fim, a entrega de um welcome kit personalizado aos franqueados, contendo uma garrafinha personalizável, simbolizou o cuidado e a atenção da marca. Esta peça final reforçou a conexão emocional com os participantes, tornando a experiência ainda mais memorável.
